近日，国际电信联盟（ITU）无线电通信部门第四研究组下设工作组会议在上海圆满落幕。作为联合国系统中历史最悠久的国际组织之一，ITU首次将其重磅国际会议落地上海，会期历时24天，吸引来自185个国家、国际组织和产业界的1086名代表线上线下参会。此次大会也是ITU在中国举办时间最长、任务最重、规模最大的一次集中会议。

世界级会议背后是“大视听”服务高端会议的落地实践。凭借“专业、精细、高效”执行力，上海广播电视台技术中心、上海东方传媒技术有限公司（SMT）活动业务部（壹会展）和音频部为大会提供技术服务保障，制定输出从灯光、音响、舞美搭建到会场氛围制作的全套解决方案，全力以赴为行业盛会保驾护航。

呈现高标准服务

作为国际性常设组织的年度盛会，国际电信联盟（ITU）对大会的技术保障能力提出极高要求。尤其针对今年“线上+线下”混合型会议结构，技术系统须兼具灵活性与稳定性。

本次会议最大技术亮点之一便在于要实现多维度、跨平台的实时联动。一方面，线下会场议程频繁调整，讨论议题常常临时增补，分会场快速启用、设备灵活调度成为常态。与此同时，线上需同步承接全球一百多个成员国的远程接入需求，网络环境复杂，语言系统多样且需要实现远程发言、同步投屏、音视频交互等高复杂度技术支持。

面对挑战，SMT团队凭借成熟技术架构和现场应变能力，聚焦现场系统配置即时优化，将各项方案细化到时间、到岗、到人，保证各环节衔接精准顺畅，确保会议信号实时稳定清晰传输与播放。

数据显示，会议期间，工作团队高密度支持了4个会场，累计保障190场会议、ZOOM线上参会总人次达23,365人次。团队快速响应多项临时安排，包括新增早8点会议4场、晚7点会议5场、周末临时新增4场。面对超长周期、高频节奏、多变流程，SMT凭借专业能力确保了大会各个环节的万无一失。

确保“万无一失”

秉承 “安全为基，细节为尺，创新为魂” 的核心理念，SMT持续优化专业国际会议一体化保障平台。

以精细管理统筹任务节点为切入点，工作团队分解细化工作项目、梳理任务难点，确保每一项设计、每一次演练、每一处布置都符合会议严苛标准。ITU官员在踏入会场的那一刻不禁竖起了大拇指。

全英文工作环境，意味着这是一场聚焦“软实力”的实战考验。

从指令接收到现场执行、从技术调度到演示汇报，SMT团队成员充分发挥流利双语能力和沟通协调能力，聚力于“全流程、全要素、全场景”交出高分答卷，进一步擦亮了“壹会展”的招牌。

未来，SMT将不断固化经验、持续提升标准、发挥平台效应，以“标准+”助力重大会展活动，为塑造发展新动能注入强劲动力。