关于节目资料数字化项目技术服务招标公告
2013年第 044 号

上海广播电视台、上海东方传媒集团有限公司(以下简称SMG)计划采购节目资料数字化项目技术服务。根据SMG有关招标采购的规定,现将招标信息公布如下,请具有相关资质的公司参与投标。

  • 项目内容:

2013年7月至2014年6月期间完成279000条广播节目资料的数据整理与编目;27500小时的电视节目资料的数字化(包括预处理、著录、转存、编目);10000个主题词条的制作、剪辑与维护。

上述内容共分为8个分包项目,具体内容参考附件。(附件请下载:/upload/files/数字化_2013-2014年度项目采购公示附件(1).doc

投标方可根据自身条件选取不同分包或单个分包中部分产量进行投标。招标方有权根据投标及谈判情况调整各分包产量。项目实施期间,招标方有权根据项目需要调整项目实施地点与具体内容。

 

第1包:广播分包

       项目实施地点为广播大厦,预计工作量为279000条(44000小时)的广播节目资料的数据整理、音频简单剪切、编目及审校工作,具体任务如下:

  1. 2013~2014年度新产生的约29000条(14000小时)广播节目资料的编目;
  2. 250000条(30000小时)历史数字化广播节目资料的二次编目。

上述生产任务为预估值,招标方有权根据实际情况调整各部分产量,中标方实际完成量应同时达到279000条与44000小时。

第2包:电视新闻分包

项目实施地点为上视大厦,预计工作量为9000小时电视新闻节目资料的数字化工作。

第3包:电视财经分包

项目实施地点为广播大厦、广电大厦,预计工作量为1000小时电视财经节目资料的数字化工作,具体任务如下:

  1. 广电大厦完成约200小时新生节目资料;
  2. 广播大厦完成约800小时新生节目资料。

第4包:电视体育分包

项目实施地点为广播大厦、广电大厦,预计工作量为5000小时电视体育节目资料的数字化工作,具体任务如下:

  1. 广播大厦完成约1500小时历史节目资料;
  2. 广电大厦完成约3500小时新生节目资料。

第5包:电视综艺分包

项目实施地点为广播大厦、东视大厦,预计工作量为8500小时电视综艺节目资料的数字化工作,具体任务如下:

  1. 广播大厦完成约4000小时历史节目资料;
  2. 东视大厦完成约4500小时新生节目资料。

第6包:电视社教分包

项目实施地点为广播大厦,预计工作量为4000小时(含上年度项目未执行的1500小时)电视社教节目资料的数字化工作.

第7包:社教词条分包

项目实施地点为广播大厦,预计工作量为6000个社教类词条的制作、视频剪辑与维护工作,具体任务如下(各类词条为预估产量):

  1. 完成A类词条约600个;
  2. 完成B类词条约1200个;
  3. 完成C类词条约4200个。

第8包:文体词条分包

项目实施地点为广播大厦,预计工作量为4000个文体娱乐类词条的制作、视频剪辑与维护工作,具体任务如下(各类词条为预估产量):

  1. 完成A类词条约400个;
  2. 完成B类词条约800个;
  3. 完成C类词条约2800个。
  4. 项目分包情况:

各分包数量与招标封顶价如下,具体内容请参考附件。

 

分包

内容

产量

封顶价(元)

第1包

广播

279000条

1000000

第2包

电视新闻

9000小时

2590000

第3包

电视财经

1000小时

300000

第4包

电视体育

5000小时

1070000

第5包

电视综艺

8500小时

1835000

第6包

电视社教

4000小时

880000

第7包

社教词条

6000个

1450000

第8包

文体词条

4000个

965000

 

  • 项目要求:
  • 项目管理
  • 中标方在项目实施过程中应服从招标方统一领导和协调,对招标方的各类规章制度与项目规范予以遵照执行,并在项目的各阶段根据招标方的需要提交各种项目文档。主要包括(但不限于)项目实施计划、项目管理方案、质量控制方案、人员组织机构和职责分工、项目实施阶段性报告、总结报告等项目文档。
  • 中标方应制定详细的项目管理规范和项目实施计划,并有具体措施保证在项目进程中跟踪计划实施情况,确保项目按时保质的完成。
  • 中标方应对招标方提出的需求变动做出积极响应,分析变动的必要性和可能对项目的影响,提交项目组讨论,妥善处理需求变动。
  • 项目实施由招标方提供场地、系统与设备,中标方在征得招标方同意后可提供相应的辅助设备与软件。
  • 转存上载
    1. 要求中标方按照招标方的规定进行相应的电视节目资料查重、著录及数字化采集工作。
    2. 要求中标方人员正确使用著录、数字化采集、转码设备,在保证设备合理维护时间的前提下,使设备利用率最大化。
    3. 保证电视节目资料转存后,高码流能够达到电视级标准,低码流能够保证编目及互联网浏览的画质音质。
    4. 要求中标方能够根据招标方的需要,调整数字化进度和对象。
  • 编目
    1. 中标方提供专业编目人员遵照广电总局行业标准来进行编目工作,同时遵照招标方制定的相关编目细则,当编目细则与行业标准有冲突时,以招标方的编目细则为准。中标方配合招标方人员对编目进行终审,对不符合编目标准的资料无条件重新编目。
    2. 要求中标方安排资深专业人员对编目进行全面审校和数据回溯,确保编目质量。
    3. 要求中标方根据招标方的要求,在5年内无条件进行编目数据的修正工作。
  • 其他
    1. 中标方在项目验收付款时需提供增值税发票。
    2. 中标方要确保项目团队人员稳定,项目经理、核心管理人员、资深专业人员的更换均需得到招标方同意,其余人员调整需提前通知招标方。
    3. 中标方所有人员在项目工作期间不得违反招标方的各项规定。
    4. 中标方制定安全措施,承担项目实施场地的全部安全责任,工作人员在项目工作期间严格遵循防火、防电等安全要求操作。
    5. 项目实施过程中出现重大问题,中标方有义务第一时间通知招标方。
    6. 项目期间若场地、设备原因影响项目进展,中标方应通知招标方。
    7. 因中标方人员使用不当导致场地、设备和电视节目资料损坏,由中标方负担相应损失。
    8. 项目期间,中标方需保证招标方节目资料内容安全,杜绝对外流失等情况发生。
    9. 根据项目需要,招标方有权组织中标方人员进行设备操作、系统使用及编目标准等方面的业务培训。对中标方培训考核不合格者,招标方有权要求中标方予以更换。
    10. 中标方在合同期内向招标方提供1人次的全美广播电视展(NAB Show)考察培训,并承担相关差旅食宿费用。
    11. 投标方资质及要求
  • 投标方应熟悉广播电视节目资料数字化的相关工作流程和注意事项;
  • 投标方须在SMG从事数字化项目两年以上。
  • 投标方须拥有2年以上专业资历的团队,未经招标方允许,项目经理、核心管理人员、资深业务人员在项目实施期内不得变更。
  • 投标方应在上海本地设有项目管理和技术支持团队。

 

  • 材料提供:
  • 投标方企业法人营业执照,税务登记证复印件;
  • 2012年底以来金融机构出具的资信证明;
  • 所投标分包的以往数字化成果证明
  • 投标方项目团队人员名单及学历、职业资格证明
  • 按招标方标准的询价单格式提交相关报价一览表及项目实施方案
  • 请于本公告截止日6月18日16点前提交密封后的投标文件。

 

六、联系方式:

地址:上海市威海路298号上视大厦18楼资产管理部
联系人:卞先生邹先生
联系电话:62561793  62565899×5163

上海广播电视台
上海东方传媒集团有限公司
2013年6月8日

 

请填表 本次采购信息提交已于2013年6月18日截止
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