关于采购节目资料英语编目服务的招标公告
2019年第051号

上海广播电视台、上海文化广播影视集团有限公司(以下简称SMG)计划采购节目资料英语编目服务。根据SMG有关招标采购的规定,现将招标信息公布如下,请具有相关资质的公司参与投标。

一、项目内容:

2019年1月至2019年12月期间在招标方指定系统内完成相应电视节目资料的英语编目及相关的预处理和数据维护工作。

项目实施地点为广播大厦及上视大厦,预计工作量为约3,000条的历史新闻及专题片节目资料所涉及的标题翻译著录、内容简介翻译著录、关键字翻译著录以及相关的内容审核工作。

招标方有权根据投标及谈判情况调整具体产量。项目实施期间,招标方有权根据业务需要调整项目实施地点、产量及生产内容。

 

二、项目分包情况:

预估生产量及封顶价如下。

项目内容

分项

预估量

招标封顶价

电视节目

简单英文编目

内容数据处理与内容著录

3,000条

8元/条

专业英语翻译及审校

3,000条

8元/条

 

三、项目要求:

1、项目管理

(1)中标方在项目实施过程中应服从招标方统一领导和协调,对招标方的各类规章制度与项目规范予以遵照执行,并在项目的各阶段根据招标方的需要提交各种项目文档。主要包括(但不限于)项目实施计划、项目管理方案、质量控制方案、人员组织机构和职责分工、项目实施阶段性报告、总结报告等项目文档。

(2)中标方应制定详细的项目管理规范和项目实施计划,并有具体措施保证在项目进程中跟踪计划实施情况,确保项目按时保质的完成。

(3)中标方应对招标方提出的需求变动做出积极响应,分析变动的必要性和可能对项目的影响,提交项目组讨论,妥善处理需求变动。

(4)项目实施由招标方提供场地、系统与设备,中标方在征得招标方同意后可提供相应的辅助设备与软件。

2、英文标题编目及审校工作

(1)中标方提供具有一定英语翻译能力的编目人员,准确地完成对应电视节目的标题、关键字、内容简介的翻译及内容著录工作。

(2)要求中标方安排资深专业人员对英文编目进行全面审校和数据回溯,确保英文语意准确、流畅、无敏感或歧义的词汇。

(3)中标方应承担中标编目分包范围内的内容维护工作,编目维护量不超过中标量的20%,该项工作量不计入项目结算。

3、其他

(1)本公告所列产量为预估值,以招标方在合同期内安排中标方的实际生产量为准,并以中标方在合同期内通过招标方审核的实际完成量×中标价进行结算。如中标方通过招标方审核的实际完成量大于本公告所列产量,超产结算金额不大于中标总标的15%。

(2)招标方人员对条目(转存编目或词条)进行终审,对不符合招标方要求的条目,中标方应无条件重新生产。中标方如出现严重差错,相关条目不计入结算范围。若中标方未按招标方要求对差错条目进行修改便再次提交终审,除对应条目不计结算外,招标方有权对中标方予以处罚,处罚金额为对应条目的条数×中标价,相关罚金在当次验收付款中予以扣除。招标方如发现中标方以往项目年度已结算条目中存在严重差错,按对应条目的条数×对应项目年度中标价,在本项目年度下次验收付款中予以扣减。若中标方未按招标方要求导致编目词条中信息缺漏或不准确,造成与播出差错相关的资料误用,招标方有权对中标方予以处罚,处罚金额为对应条目(包括以往项目年度已结算条目)的条数×10倍中标价(结算价),相关罚金在下次验收付款中予以扣减。

(3)中标方在项目验收付款时需提供符合招标方要求的增值税发票。

(4)中标方需确保项目团队人员稳定,根据项目所得调整人员薪酬。中标方项目经理、核心管理人员、资深专业人员的更换均需得到招标方同意,其余人员调整需提前通知招标方。

(5)中标方所有人员在项目工作期间不得违反招标方的各项规定。

(6)中标方承担项目实施场地的全部安全责任,中标方人员在项目工作期间严格遵循防火、防电等安全要求操作。

(7)项目实施过程中出现重大问题,中标方有义务第一时间通知招标方。

(8)项目期间若场地、设备原因影响项目进展,中标方应通知招标方。

(9)项目期间,中标方需保证招标方节目资料的内容安全,杜绝对外流失等情况发生。

(10)因中标方人员使用不当导致场地、设备和节目资料损坏,中标方需承担相应损失。

(11)根据项目需要,招标方有权组织中标方人员进行设备操作、系统使用及编目词条标准规范等方面的业务培训。对中标方培训考核不合格者,招标方有权要求中标方予以更换。

(12)中标方提供如下售后保障:项目结束5年内免费提供编目、词条等内容差错的数据修正服务;保证招标方相关管理规范及质量标准的信息安全,未经招标方允许不得向第三方泄露。

 

四、投标方资质及要求

1、投标方应熟悉编目及词条项目的相关工作流程和注意事项。

2、投标方须拥有2年以上从事相关编目及词条项目的专业团队,中标后的项目实施人员应与投标资质材料中所列团队人员相符。

3、投标方应在上海本地设有项目管理和技术支持团队。

 

五、材料提供:

1、投标方企业法人营业执照,税务登记证复印件。

2、2017年底以来金融机构出具的资信证明。

3、投标方以往编目及词条项目成果证明。

4、投标方项目团队人员名单及学历、职业资格证明。

5、投标文件中需附投标单位法人签发并加盖公章的投标委托书,并附投标单位法人、投标人身份证复印件。同时签署投标廉政承诺函。 投标廉政承诺函:投标廉政承诺函下载

6、按招标方标准的询价单格式提交分包及分项内容相关报价一览表及服务方案。(设备采购询价表下载报价一览表一式六份,需要密封递送

7、报名及提供相关资质材料截止时间为:本公告截至日为2019年4月3日,请各投标人在截止日当日16点前提交相关资料,过时不予受理。

 

六、联系方式:

地址:上海市威海路298号上视大厦17楼资产管理部
联系人:卞先生、黄先生
联系电话:总机22005899转
直线:22000347、22000350、22000339
 

上海广播电视台
上海文化广播影视集团有限公司
2019年03月20日

请填表 本次采购信息提交已于2019年4月3日截止
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