揭秘!上海这些刷屏盛会背后,藏着一支SMG“全能战队”
从聚焦全球气候治理的中国碳市场大会,到促进文明对话的世界中国学大会,再到万众瞩目的第八届中国国际进口博览会……2025年的上海,以一场场高规格、高水准的国际盛会,持续向世界传递开放与合作的声音。
在这一系列“不容有失”的活动中,始终有一支专业团队在幕后保驾护航——今年以来,上海广播电视台技术中心、上海东方传媒技术有限公司旗下SMT壹会展团队成功保障超百场大型会议与活动,实现了从“技术执行者”到“全案服务者”的跨越升级,成为上海国际会展舞台上的关键力量。
以精密筹备,实现“零差错”
“专业、靠谱”——这简短的四个字,是9月24日中国碳市场大会闭幕后,主办方给予壹会展团队的评价。短短两词背后,凝聚着团队历时数月的精心筹备与不懈努力。
这场汇聚了多国代表的高规格会议,主论坛及边会数量众多。聚焦于接待、布场、运营、安保等全链路工作,团队穿梭于各场馆之间,完成了大量中英文技术对接与协调。
从流程推演到应急预案,从设备调试到人员动线,每个环节都被拆解至最细维度,逐一落实。“那些天,每个人都像精密仪器中的齿轮,必须严丝合缝、精准咬合。”项目成员这样形容。
最终,这场高复杂度、多线程的国际会议实现了全程“零差错”,赢得与会各方的高度赞誉。

景观为载体,学术议题“破圈”
谁说学术会议只能局限在会场之内?在10月举办的世界中国学大会中,壹会展团队以创新思维打破传统,探索让学术之光真正照进城市日常。
当夜幕降临,陆家嘴的震旦大厦、花旗集团大厦与北外滩的白玉兰广场同步点亮大会主题光影,印有会议主题的视觉道旗在上海主要街区同步呈现……这场以城市为载体的视觉表达,让“中国学”这一厚重主题,以温暖而现代的方式融入市民生活。
“光是主视觉方案,团队就前后迭代了数十稿。”设计负责人回忆,“从光影投射的角度、色彩饱和度的把控,到道旗的视觉韵律,每一个细节都经过反复推敲。”
数据显示,这场融合城市景观的创意传播,成功推动专业学术议题走向公共视野,实现了一次生动而深入的“破圈”传播。

清单化作战,践行“毫米级”执行
在第八届进博会欢迎宴会的筹备工作中,壹会展团队将“细节掌控”发挥到了极致。
作为项目“总集成方”,团队把整体任务科学拆解为数十个具体执行项,与台(集团)多家兄弟单位紧密协同。
团队负责人提起那段“较真”的日子仍印象深刻,“从花艺摆放的角度到背景画面的构图,参照监视器画面进行毫米级调整,确保每个镜头都能呈现最佳视觉。”
最终,所有准备工作全部提前就位。当各方嘉宾齐聚一堂,每个细节都精准呈现时,大家知道——所有的努力都值了。

从1.0到3.0:团队进阶之路
每一场重大活动的成功交付,都标志着团队专业能力体系的一次系统性升级。
相关负责人指出,团队已突破传统技术保障的边界,发展成为能提供“策划—执行—传播”全链路整合服务的战略协同伙伴。
展望未来,面向更复杂的项目场景和更综合的客户需求,壹会展团队将持续强化“技术筑基、创意驱动”双引擎模式,聚焦聚力于全流程服务能效提升,持续推动技术创新与创意表达在会展领域深度融合。
